Als betriebswirtschaftliches Vermögen und Grundlage jeder Geschäftsstrategie sollten Informationen und ihre Qualität in Ihrem Unternehmen einen hohen Stellenwert haben. Dies bedeutet, dass sie entsprechend behandelt und durch organisatorische Strukturen unterstützt werden müssen. Informationen müssen über ihren gesamten Lebenszyklus qualitativ gesichert werden. Information Governance leistet die verantwortungsvolle und nachhaltige Organisation und Steuerung von Informationen im Unternehmen. Erst mit einer zuverlässigen Information Governance lassen sich Unternehmensinformationen in ein operativ nutzbares Vermögen verwandeln.
Was ist zu tun und warum?
Effizient und transparent durch Information Governance!
- Informationen sind für unterschiedliche Zwecke einheitlich abrufbar – Transparente Aufbereitung ermöglicht die Auswertbarkeit für einzelne Unternehmensteile unter Sicherstellung gemeinsamer Standards, der Aufwand für Qualitätssicherung im Betrieb verringert sich und ist auch ohne Expertenhilfe möglich.
- Entscheidungsprozesse der Unternehmensführung stehen auf einer soliden Basis.
- Eine verstärkte Vernetzung ermöglicht die Sicherung hoher Qualitätsstandards in Wertschöpfungsketten und die Bereitstellung relevanter Kundeninformationen aus unterschiedlichen Informationssystemen.
- Konformität mit stetig steigenden Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und behördliche Richtlinien wird sichergestellt.
Was können wir für Sie tun?
- GAP-Analyse auf Basis der definierten internen und externen Anforderungen zur Informationen Governance unter Berücksichtigung von aktuellen relevanten Gesetzen und Verordnungen (Information Compliance),
- Entwicklung eines Information Governance Modells, welches u.a. die Definition des Soll-Zustands, Formulierung von Richtlinien und Verfahren (Ablauf inkl. Entstehung/Erhebung, Verwendung, Aufbewahrung und Löschung sowie Überwachung und Zuständigkeiten) auf Basis der Anforderungen (Information Compliance), Ablauf- und Aufbauorganisation, Systemlandschaft und Schnittstellen zu Geschäftspartnern sowie einen nachhaltigen Prozess zur Abbildung von Veränderungen im Information Governance Modell umfasst,
- Erstellung eines Umsetzungskonzepts und Unterstützung bei der Einführung des Information Governance Modells z.B. durch zielgruppengerechte Schulungen, Post-Implementation-Reviews (PIR) und nachgelagerte Optimierung,
- Ableitung von Archivierungs- und Löschkonzepten auf Basis des definierten Lebenszyklus von Informationsklassen für Daten und Dokumente,
- Beratung bei der Anforderungsdefinition und Lösungsauswahl zur Unterstützung ihrer Verfahren zur zentralen Verwaltung ihrer Informationsklassen, Systeme, Verfahren, Risiken, Datenmodelle, Zuständigkeiten etc.,
- Datenanalysen und Datenbereinigung zur Verbesserung der Datenqualität im Unternehmen z.B. Datenvalidierung, Dubletten in Stammdaten, Inkonsistenzen in strukturierten und unstrukturierten Daten.